CONDUGAS S.A BIC, acogiendo y dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y el
Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en el artículo 15 de nuestra Constitución
Política, adopta y aplica la presente Política para el tratamiento de los datos personales. CONDUGAS
S.A BIC, manifiesta que garantiza la intimidad, derechos a la privacidad, y el buen nombre de las
personas, durante el proceso del tratamiento de datos personales, en todas las actividades, las cuales
tendrán los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia.
Se compromete a no revelar la información que se digita o transfiere a nuestra empresa, de acuerdo
con las normas de la Ley 527 que reglamenta el Comercio Electrónico en Colombia y la Ley 1581 de
2012 sobre el uso de datos confidenciales. Con la presente Política de Tratamiento y Protección de
Datos Personales, se suple dejando sin efecto acuerdos y políticas expedidas con anterioridad.
CONDUGAS S.A BIC, para dar cumplimiento a las políticas de protección de datos y a las obligaciones
de la Ley 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios y las demás normas que la complementen,
adicionen, enriquezcan o modifiquen, tiene en cuenta lo siguiente para el manejo de información y
datos personales:
La información personal es uno de los activos más importantes, por lo tanto, el tratamiento de esta
información se realiza con sumo cuidado y atendiendo lo establecido por la ley, garantizando a las
personas el pleno ejercicio y respeto por su derecho del Hábeas Data.
La información que se encuentra en la Base de Datos propia ha sido obtenida en desarrollo de la
actividad de CONDUGAS S.A BIC, su recopilación se ha hecho y se hará siempre atendiendo a los
criterios y normatividad legal.
ALCANCE DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS:
La Política de Protección de Datos Personales de CONDUGAS S.A BIC se aplicará a todas las Bases de
Datos y/o archivos que contengan Datos Personales, que para CONDUGAS S.A BIC sea objeto de
Tratamiento como responsable y/o encargado del tratamiento de Datos Personales.
El Tratamiento de los Datos Personales se deberá hacer en los términos, condiciones y alcances de la
autorización del Titular y/o en aplicación de las normas especiales cuando proceda alguna excepción
legal para hacerlo. Cualquier tipo de solicitud, producto del ejercicio de los deberes y derechos
consagrados en la política, podrá dirigirse a la Calle 28 Carrera 87 -43 en la ciudad de Medellín,
Colombia, con teléfono de contacto (604)322 12 42 y al siguiente correo. info@condugas.com.co.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
CONDUGAS S.A BIC, con sede principal en la Calle 28 Carrera 87 -43 en la ciudad de Medellín,
Colombia, con teléfono de contacto (604)322 12 42 y al siguiente correo. info@condugas.com.co,
será el responsable del tratamiento de los datos personales y las bases de datos.
FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
La finalidad de la Política de Protección de Datos Personales busca:
- Instrumentar los procedimientos de recolección y tratamiento de datos personales a las
disposiciones de la ley.
- Generar un esquema organizado para salvaguardar los datos privados, semiprivados,
públicos y sensibles de sus titulares.
La finalidad de CONDUGAS S.A BIC con respecto a la recolección y tratamiento de Datos Personales
frente a:
CLIENTES:
Busca llevar a sus Usuarios y Suscriptores información y beneficios de valor agregado, los cuales
considera son útiles para el ejercicio de la profesión de los Contadores Públicos y carreras afines.
Por consiguiente, el Usuario acepta que CONDUGAS S.A BIC lo contacte por diferentes canales como
teléfono fijo, teléfono celular, mensajes de texto a su celular, correo electrónico y redes sociales, para
ofrecerle información y beneficios, brindándole información, beneficios y ofertas.
EMPLEADOS:
Esta finalidad incluye específicamente los pagos de salarios y obligaciones como empleador de las
afiliaciones y aportes a seguridad social y cajas de compensación, tanto de los empleados como de
sus familiares y control de novedades laborales como permisos, incapacidades, control de acceso y
horario de trabajo del empleado.
PROVEEDORES:
Contacto permanente para solicitud de cotizaciones y gestión de las relaciones comerciales que
surjan, con el objeto de adquirir sus productos o servicios como insumos para el funcionamiento
según la razón social de CONDUGAS S.A BIC.
VISITANTES:
CONDUGAS S.A BIC recibe en sus instalaciones con poca frecuencia y cantidades mínimas visitantes,
teniendo en cuenta que la actividad principal de CONDUGAS S.A BIC se desarrolla en diferentes sitios
de la ciudad requeridos por el cliente. La información que suministran los visitantes a manera de
control de acceso es registrada por parte de la empresa en el ingreso, mediante planilla de ingreso,
buscando obtener control frente a posibles incidentes de seguridad e identificación de las personas
que ingresan a la zona donde se ejecutan las obras y a las instalaciones de CONDUGAS S.A BIC.
DEFINICIONES:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
Tratamiento de datos personales.
- Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable dirigida al
Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de
la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma
de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
- Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el
titular.
- Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular
o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el
origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva
intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos
políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos
biométricos.
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable
del Tratamiento.
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma
o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de estos.
- Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los
participantes de actividades promocionales o afines.
AMBITO DE APLICACIÓN:
Las políticas de tratamiento de Datos Personales deben ser conocidas y aplicadas por todos los
funcionarios, empleados, dependencias, clientes y proveedores de CONDUGAS S.A BIC.
BASE DE DATOS DE CONDUGAS S.A BIC:
Las políticas y procedimientos aplican a la Base de Datos que maneja CONDUGAS S.A BIC y serán
registradas de conformidad con lo dispuesto en la ley.
CONSULTA DE LA POLÍTICA:
La Política de Protección de Datos Personales debe estar anunciada, presentada y dispuesta en el
sitio oficial de CONDUGAS S.A BIC “www.condugas.com.co”, presentando fácil consulta y acceso por
parte del público en general.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES:
Los titulares de los datos personales son las personas naturales cuyos datos personales sean objeto
de Tratamiento por parte de CONDUGAS S.A BIC.
De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de
datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales, los cuales los pueden
ejercer en cualquier momento:
- Acceder, conocer, actualizar y rectificar los datos personales sobre los cuales CONDUGAS S.A
BIC está realizando el Tratamiento. De igual manera, el titular puede solicitar en cualquier
momento, que sus datos sean actualizados o rectificados al encontrar que sus datos se
encuentran parciales, incorrectos, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o
aquellos cuyo tratamiento no haya sido autorizado o sea expresamente prohibido.
- Ser informado por CONDUGAS S.A BIC, respecto del uso que les ha dado a sus datos
personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se
respeten los principios, derechos, y las garantías constitucionales y legales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a CONDUGAS S.A BIC para el tratamiento de
datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la
autorización.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo
dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante CONDUGAS S.A BIC.
- Acceder y consultar de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
ACTUALIZAR, CORREGIR, RECTIFICAR O SUPRIMIR LOS DATOS DEL TITUAR:
El titular de los datos personales puede solicitar a CONDUGAS S.A BIC por medio del
correo info@condugas.com.co de solicitudes, que sus datos personales tratados sean actualizados,
corregidos, rectificados o suprimidos, si así lo desea ó si considera que existe incumplimiento a
cualquiera de los deberes en el Régimen General de Protección de Datos Personales o en la presente
Política.
Para poder efectuar la actualización, corrección, rectificación o supresión, el Titular debe tramitar la
solicitud dirigida al responsable o encargado del tratamiento indicando:
- Nombre completo e identificación del titular de los datos.
- Descripción detallada de los hechos que dan lugar de la solicitud.
- Datos de ubicación del titular como la dirección, departamento, ciudad y teléfono de
contacto.
- Descripción del procedimiento que desea realizar (actualización, corrección, rectificación o
supresión).
- Y si considera necesario adjuntar documentos que soporten la solicitud (este punto es
opcional).
Recibida la solicitud del Titular de los datos personales por medio del correo info@condugas.com.co
de solicitudes, con los puntos correctamente diligenciados para tramitarla de manera al responsable
o encargado del tratamiento, manteniendo abierto el caso en un término no mayor a cinco (5) días
hábiles desde la fecha su recepción, tiempo en el que se debe dar respuesta y solución a la solicitud.
Así mismo, se tendrán dos (2) días hábiles para dar traslado a la persona encargada de darle solución
(competente); si quien la recibe no está legitimado para responderla, tendrá quince (15) días hábiles
contados a partir del día de recepción de la solicitud para atenderla.
De no cumplir el Titular con los puntos correctamente diligenciados para tramitar la solicitud dirigida
al responsable o encargado del tratamiento, se le solicitará al Titular (interesado) la corrección de los
requisitos dentro de los siguientes cinco (5) días a la fecha de recepción. Al transcurrir quince (15)
contados a partir de la fecha, desde que se le solicita al Titular el cumplimiento de los requisitos
establecidos, y no obtener respuesta alguna o insistir en el procedimiento equivocado, se asimilará
como desistimiento de la solicitud.
Si por parte de CONDUGAS S.A BIC, no ha sido posible dar respuesta a la solicitud dentro del término
señalado, se le informará al Titular (interesado), listando y detallando los motivos por los cuales no
fue posible atender su solicitud y notificándole la fecha en la que será resuelta.
REVOCAR LA AUTORIZACIÓN PARA TRATAR LOS DATOS PERSONALES:
En cualquier momento el titular de los Datos Personales puede revocar la autorización para el
tratamiento de sus Datos Personales suministrados a CONDUGAS S.A BIC; para ello debe gestionar la
solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al encargado de este, detallando el objeto de su
solicitud.
El Titular de los Datos Personales para poder gestionar la revocación ante CONDUGAS S.A BIC, debe
llevar a cabo los mismos pasos y requisitos consagrados en el procedimiento para actualización,
corrección, rectificación o supresión de los datos personales.
CONSULTAS SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS POR SUS TITULARES:
Los Titulares podrán consultar su información personal que tenga CONDUGAS S.A BIC, quien a su vez
estará dispuesto a suministrar toda la información que esté vinculada con la identificación del Titular.
Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de Datos Personales, CONDUGAS S.A BIC
garantiza:
- Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes.
- Utilizar el siguiente correo info@condugas.com.co, que hace parte del servicio de atención
al cliente (SAC), por medio del cual se presta el servicio, generan los contactados y se
procesan las solicitudes.
- Ofrecer y notificar los formularios, sistemas y otros métodos de contacto.
- Atender en un término máximo de quince (15) días hábiles los casos de atención de las
solicitudes, los cuales se contarán a partir de la fecha de solicitud. De no ser posible atenderla
dentro del tiempo definido, se informará al interesado antes de su vencimiento, notificando
los motivos del retraso y la nueva fecha en que se dará solución. Este nuevo plazo no podrá
superar los cinco (5) días hábiles adicionales al plazo inicial.
HOJAS DE VIDA CANDIDATOS:
CONDUGAS S.A BIC publica ofertas en sus canales de comunicación para los cargos dentro de la
empresa, se cuenta con herramientas, términos y condiciones de uso, reguladas por las políticas
frente al tratamiento de la información que ingresen los aspirantes a iniciar el proceso de selección,
y manejan sus portales para la consecución del personal. CONDUGAS S.A BIC, al momento de requerir
el cubrimiento de una vacante o abrir una nueva plaza, lo tramita directamente, garantizando que el
perfil buscado sea filtrado, preseleccionado y admitido dentro de los términos requeridos para que
el manejo de los datos personales sea el necesario y requerido.
Si un candidato o interesado envía su hoja de vida directamente a CONDUGAS S.A BIC por algún
medio de contacto, y no se ha adicionado como una preselección en algún proceso, se procede de
inmediato a la eliminación de la hoja de vida de todos los registros de CONDUGAS S.A BIC,
garantizando la protección de sus datos personales y evitando que sean utilizados para actividades o
procesos de selección en los cuales el candidato no manifiesta su interés en participar.
El auto candidato de los Datos Personales debe gestionar la revocación ante CONDUGAS S.A BIC,
llevando a cabo los mismos pasos y requisitos consagrados en el procedimiento para su actualización,
corrección, rectificación o supresión de los datos personales.
CATEGORÍA DE LOS DATOS:
CONDUGAS S.A BIC en desarrollo del principio de autonomía privada, y de acuerdo con los datos
tratados, y según la legislación vigente, ha elaborado la siguiente clasificación de datos:
- Dato Personal: Conjunto de información susceptible de relacionarse a una o más personas
naturales.
- Dato público: Es dato público todo aquel contenido en documentos públicos, relativo al
estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor
público. Son datos públicos, por ejemplo, los contenidos en la cédula de ciudadanía, en
registros públicos, en sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas y no sometidas a
reserva. Por lo anterior, será también dato público el que no es semiprivado, privado o
sensible.
- Dato semiprivado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación interesa a su titular y a un
determinado grupo de personas o sector social. Por ejemplo, la actividad comercial o
profesional.
- Dato privado: Es aquel cuyo conocimiento o divulgación, por tener naturaleza íntima y
reservada, interesa sólo a su titular.
- Dato reservado: Es aquel que posee una naturaleza confidencial o un alto valor comercial por
sí mismo.
- Dato sensible: Es aquel que afecta la intimidad de su titular o que su uso indebido puede
generar discriminación. Por ejemplo, aquellos relativos a la orientación sexual, la orientación
política, el origen étnico o racial, las convicciones religiosas o filosóficas, la participación en
grupos sindicales, de Derechos Humanos o sociales, entre otros.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NATURALEZA SENSIBLE:
De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza
sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se
cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas
en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012. Los datos de naturaleza sensible son los relacionados con:
- Origen racial o étnico.
- Orientación política.
- Convicciones religiosas / filosóficas.
- Pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, organizaciones de derechos humanos o
partidos políticos.
- Vida sexual.
- Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).
Ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.
MARCO NORMATIVO Y LEGAL:
Las políticas de protección de Datos Personales de CONDUGAS S.A BIC se rigen por las siguientes
normas de manera interna y externa:
LEY 527 DE 1999:
Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas
digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.
Así mismo, introduce el concepto de equivalente funcional, firma electrónica como mecanismos de
autenticidad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
LEY 1266 DE 2008:
Por la cual se dictan las disposiciones generales del Hábeas Data y se regula el manejo de la
información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial,
de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.
LEY 1273 DE 2009:
Ley por medio de la cual se crea y se protege el bien jurídico de la información y los datos personales.
Así mismo, se tipifican conductas penales como daño informático, violación de datos personales,
acceso abusivo a sistema informático, interceptación de datos informáticos, hurto por medios
informáticos, entre otras.
LEY 1581 DE 2012:
Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
DECRETO 1377 DE 2013:
Con el cual se reglamenta la Ley 1581 de 2012, sobre aspectos relacionados con la autorización del
Titular de información para el Tratamiento de sus datos personales, las políticas de Tratamiento de
los responsables y Encargados, el ejercicio de los derechos de los Titulares de información, las
transferencias de datos personales y la responsabilidad demostrada frente al Tratamiento de datos
personales.
DECRETO 368 DE 2014:
Por el cual se reglamentan las operaciones mediante sistemas de financiación previstas en el artículo
45 de la Ley 1480 de 2011.
DECRETO 886 DE 2014:
Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases
de Datos Personales, el cual se encuentra a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio, y
donde quienes actúen como responsables del tratamiento de datos personales, deberán registrar sus
Bases de Datos siguiendo las instrucciones de este decreto.
FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
Dentro de las funciones del responsable del tratamiento de los datos personales, se encuentra el
nombramiento de una persona al interior de la empresa que cumpla con las siguientes funciones:
- Garantizar la elaboración, implementación y promoción de un sistema que permita
administrar los riesgos del tratamiento de datos personales.
- Comunicar e impulsar una cultura de protección de datos dentro de la organización.
- Integrar y enlazar todas las áreas de CONDUGAS S.A BIC para asegurar una implementación
transversal de las Políticas de Protección de Datos Personales.
- Verificar y auditar que las Bases de Datos de CONDUGAS S.A BIC sean registradas en el
Registro Nacional de Bases de Datos, y actualizar el reporte según las instrucciones de la
Superintendencia de Industria y Comercio.
- Programar y garantizar un entrenamiento constante de la compañía en la protección de
datos personales.
- Analizar y diagnosticar las responsabilidades de los cargos dentro de CONDUGAS S.A BIC,
para liderar el programa de capacitación en la protección de datos personales.
- Garantizar que, dentro del proceso de análisis de desempeño de los empleados, el
entrenamiento y uso sobre la protección de datos personales, se encuentre en un nivel alto.
- Realizar la capacitación y transmitir la responsabilidad a los nuevos empleados que, por las
condiciones de su trabajo, tengan acceso a las Bases de Datos.
- Organizar y hacer seguimiento a la implementación de planes de auditoría interna, para
verificar el cumplimiento de las políticas de tratamiento de datos personales.
- Obtener cuando sea requerido, las declaraciones de conformidad de la Superintendencia de
Industria y Comercio.
CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS:
CONDUGAS S.A BIC aplicará las mejores prácticas para la seguridad, discreción, protección,
almacenamiento y confidencialidad de los Datos Personales de los titulares. Verificará cuando
corresponda, la procedencia de las excepciones legales para entregar los datos personales a las
autoridades y en los casos pertinentes.
GARANTÍAS DE ACCESO AL TITULAR A LOS DATOS PERSONALES:
CONDUGAS S.A BIC garantiza el derecho de acceso al titular de los datos, con previa acreditación de
su identidad, legitimidad y sin ningún costo, a sus datos personales a través de diferentes medios,
principalmente electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso deberá
ofrecerse sin límite alguno y se le debe permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos
en línea.
ACTUALIZACIÓN DE LAS BASE DE DATOS:
Actualizar la información conforme se obtengan los datos, de conformidad con lo señalado en la ley
1581 de 2012.
PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR:
Conservar la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su
tratamiento, utilizando mecanismos digitales y reglas de seguridad necesarias para mantener el
registro de la forma y fecha. CONDUGAS S.A BIC establece los repositorios electrónicos para
salvaguardar la información.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE BASE DE DATOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO:
CONDUGAS S.A BIC cumplirá las obligaciones que la normatividad le imponga en relación con el
registro e informes que debe entregar a las autoridades competentes. Para efectos del registro de la
Base de Datos, se realizará un procedimiento teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
- Cantidad de bases de datos con información personal.
- Cantidad de titulares por cada base de datos.
- Información detallada de los canales o medios que se tienen previstos para atender a los
titulares.
- Tipo de datos personales contenido en cada base de datos, a los que se realiza tratamiento,
como: datos de identificación, ubicación, socioeconómicos, sensibles u otros.
- Ubicación física de las bases de datos.
- Al respecto se preguntará si la base de datos se encuentra almacenada en medios propios,
por ejemplo, archivadores o servidores (dependiendo de si se trata de un archivo físico o una
base de datos electrónica), internos o externos a las instalaciones físicas del responsable.
- Cuando el tratamiento de los datos personales se realice a través de un(os) encargado(s) del
tratamiento, se solicitarán los datos de identificación y ubicación de ese (esos) encargado(s).
- Medidas de seguridad y/o controles implementados en la base de datos para minimizar los
riesgos de uso no adecuado de los datos personales tratados.
- Información sobre si se cuenta con la autorización de los titulares de los datos contenidos en
las bases de datos.
- Forma de obtención de los datos (directamente del titular o mediante terceros).
REDES SOCIALES:
Las redes sociales como Whatsapp, Facebook Twitter, etc, constituyen plataformas complementarias
de divulgación de la información (comunicación), las cuales son de gran interconexión de los medios
digitales de los usuarios y no se encuentran bajo la responsabilidad de CONDUGAS S.A BIC por ser
ajenas a la empresa.
Toda la información que los usuarios proporcionan en las redes sociales en las que participa
CONDUGAS S.A BIC, como usuario no constituye ni forma parte de los Datos Personales sujetos a la
protección de esta Política, siendo de total responsabilidad de la empresa prestadora de esa
plataforma.
TRATAMIENTO DE DATOS COMERCIALES:
CONDUGAS S.A BIC tramitará los datos comerciales e información financiera que considere necesaria
para el cumplimiento de su objeto social y para toda celebración de contratos con terceros. Los datos
de estos serán tratados con la intimidad, derechos a la privacidad, el buen nombre de las personas,
dentro del proceso del tratamiento de datos personales, y durante todas las actividades que tendrán
los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad y transparencia.
Para tal efecto, se reglamenta la firma del Acuerdo de Confidencialidad para la entrega de Datos con
todos los proveedores.
TRATAMIENTO DE DATOS DE EMPLEADOS DIRECTOS DE LA EMPRESA:
Todos los datos suministrados por los empleados de CONDUGAS S.A BIC serán almacenados,
compilados, utilizados, compartidos, consultados, transmitidos, intercambiados y transferidos, para
dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación laboral y al ejercicio de los derechos
como empleador.
Toda la información relativa a los empleados o ex empleados de CONDUGAS S.A BIC, serán
conservados con el fin de que la Compañía, pueda cumplir sus obligaciones como empleador y ejercer
los derechos que en esa misma condición le corresponden, de acuerdo con la legislación laboral
colombiana.
Al momento del ingreso a CONDUGAS S.A BIC de empleados nuevos con contrato laboral, es requisito
que, al momento del inicio de sus labores asignadas, manifiesten conocer, aceptar y aplicar las
Políticas de Protección de Datos Personales.
Para dar por finalizado el proceso de vinculación de un nuevo empleado en CONDUGAS S.A BIC, es
necesario garantizar del empleado la firma y aceptación de la presente política.
VIDEOVIGILANCIA:
CONDUGAS S.A BIC informa a sus empleados y visitantes sobre la existencia de mecanismos de
seguridad, por medio de la notificación por medio de cartelera, correo, anuncios de la videovigilancia
en sitios visibles.
CONDUGAS S.A BIC cuenta con un sistema de videovigilancia por medio de cámaras fijas, instaladas
en sitios estratégicos en el interior de sus oficinas e instalaciones, lo cual está establecido en los
derechos del tratamiento de datos para los empleados y personas naturales. Manifestando que la
información recolectada solo se utilizará con fines de seguridad de los empleados, personas
naturales, bienes y activos que en ella se contengan. Dicha información podrá ser utilizada como
prueba en cualquier momento que sea requerida, ante cualquier autoridad, organización oficial y
privada que lo solicite.
Los archivos obtenidos de la videovigilancia se almacenan en un sistema que cuenta con condiciones
de seguridad con todo el rigor necesario para tal fin y solo tiene acceso el personal del área
administrativa, en cuya vinculación se firmó el acuerdo de confidencialidad.
VIGENCIA DE LA POLÍTICA:
La presente política rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efectos las demás
disposiciones institucionales que le sean contrarias. Toda información no contemplada en la presente
política se reglamentará de acuerdo con el Régimen General de Protección de Datos Personales
vigente en Colombia.
La actualización de la Políticas de Protección de Datos Personales dependerá de las instrucciones y
lineamientos de la Gerencia de CONDUGAS S.A BIC, así como de las extensiones reglamentarias del
ente de vigilancia y control, la Superintendencia de Industria y Comercio.
En constancia de aprobación se firma a los 07 días del mes de marzo de 2023.
________________________
JAIRO SÁNCHEZ BUITRAGO
Representante Legal
CONDUGAS S.A BIC.
