8. Autorización y Declaraciones

    Declaro expresamente que:

    Que mis recursos, o los recursos de la persona jurídica que represento, provienen de actividades lícitas y están ligados al desarrollo normal de mis/sus actividades, por tanto, los mismos no violan el Código Penal Colombiano o cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. Que yo, o la persona natural o jurídica que represento, no he/ha efectuado transacciones u operaciones consistentes en o destinadas a la ejecución de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas que ejecuten o estén relacionadas con la ejecución de dichas actividades. Que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinarán a la financiación del terrorismo, grupos terroristas o actividades terroristas Que en la ejecución del contrato o el desarrollo de las actividades en que consista el negocio jurídico con METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., ni yo, ni la persona natural o jurídica que represento, contratará ni tendrá vínculos de ningún tipo con terceros que realicen operaciones o cuyos recursos provengan de las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique. Que ni yo, ni la persona natural o jurídica que represento, ni sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el CINCO POR CIENTO (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales y miembros de la Junta Directiva, se encuentran en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en las listas de la OFAC, estando METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P. facultada para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y para dar por terminada cualquier relación comercial o jurídica si verifica que alguna de las personas mencionadas figura en dichas listas. Conozco y me comprometo a cumplir el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo SAGRILAFT y el programa de transparencia y ética empresarial PTEE de METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P. En caso de que exista sentencia judicial en firme o condena o vinculación alguna a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos relacionados con LA/FT, fraude, corrupción o soborno nacional o transnacional, así como información que impacte legal y reputacionalmente que pueda exponer a METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., a un riesgo de carácter legal o reputacional, entregaré adjunto a este formulario un documento que relacione y detalle estos eventos. Me comprometo a diligenciar el formato de debida diligencia intensificada para personas expuestas políticamente (PEP´s) en el caso de que METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P. lo solicite. Que no me encuentro vinculado a investigaciones por lavado de activos, narcotráfico o prácticas corruptas en curso, ni he sido condenado por haber incurrido en actividades ilícitas. Me comprometo a actualizar anualmente, y cuando me lo soliciten, la información de este formulario y presentar los documentos requeridos Conozco y doy cumplimiento y desarrollo en el marco de la normativa vigente al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y los deberes que de acuerdo con mi figura competen dentro del mismo. Me comprometo a realizar los aportes correspondientes a seguridad social del personal que actúe a mi cargo y a nombre propio. Me comprometo a destinar los recursos que se consideren necesarios en busca de la prevención de accidentes y/o enfermedades asociadas al desarrollo de mi labor. Garantizo el cumplimiento de las normas y recomendaciones de seguridad emitidas por METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P. para la protección de la salud. Presentar los soportes documentales que me sean solicitados en materia de seguridad y salud en el trabajo si así se considera necesario. Asumir de manera responsable aquellos eventos o acciones contractuales derivados por incumplimiento de mis deberes y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo. La información suministrada en este formulario y como soporte del mismo es veraz y verificable. Declaro que no tengo ningún conflicto de interés con ningún funcionario de METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., o con la empresa misma.

    Autorizo de manera expresa, permanente e irrevocable a METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de Acreedor para:

    Verificar la información aquí suministrada a través de cualquier medio que considere conveniente. Reportar, almacenar, actualizar, consultar, procesar, compilar, intercambiar, suministrar, grabar, solicitar y divulgar la información de carácter personal y/o financiera ante cualquier operador, Centrales de información del Sector Financiero, bases de información o cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con los mismos fines, toda la información derivada de cualquier tipo de operación que celebre con METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., con fines estadísticos, de control, supervisión, pruebas de mercadeo, actualización o verificación de mi información de conformidad con lo preceptuado en la ley de habeas data y de protección de datos personales. Lo anterior implica que el cumplimiento o incumplimiento de mis obligaciones se reflejará en las mencionadas bases de datos en donde se consignan de manera completa todos los datos referentes a mi actual, pasado y futuro comportamiento frente al sector financiero y en general frente al comportamiento de mis obligaciones. Consultar las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información y/o bases de datos públicas, correspondiente a la persona jurídica que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva y Socios. Para el caso de personas jurídicas, autorizo la consulta, tanto de la persona jurídica, como de los representantes legales, accionistas con participación igual o superior al 5% del capital social.

    AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

    1- Le informamos que de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, la sociedad METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P. identificada con el 890.208.316-6 ha diseñado la “POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES” (que incluye Manual de Procedimientos) para el uso y protección de sus Datos Personales, la cual puede ser consultada en nuestras oficinas ubicadas en la Calle 30 # 25 - 71 Centro Comercial Cañaveral Local 162, o en la página: https://metrogasesp.com/ Por esta razón le comunicamos que, de conformidad con la autorización aquí impartida por usted, faculta de manera voluntaria a la sociedad METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., para dar tratamiento y uso a sus datos personales en los siguientes términos: Efectuar actividades de compras de bienes y servicios. · Notificación de cancelación de obligaciones a los proveedores de la compañía, entre otro tipo de comunicaciones por parte de METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P.

    • Evaluar la calidad de los productos y servicios suministrados por esta sociedad.

    • Remitir información relacionada con METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., en relación con sus proveedores, accionistas, empleados, contratistas, asesores conforme la relación contractual existente.

    • Realizar requerimientos, quejas, solicitudes o efectividad de garantías relacionados con los bienes y servicios suministrados a la Compañía.

    • Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por el titular de la presente autorización, conforme la relación existente con la compañía.

    • Notificación del cumplimiento de las obligaciones de pago tanto a los empleados, proveedores o terceros.

    • Para cumplir con los deberes de información que deba cumplir la compañía por mandato legal, por decisión judicial o de autoridad competente.

    • Podremos estar en contacto con el titular del Dato Personal en caso de existir riesgo frente a la protección de sus Datos Personales.

    • La información y datos suministrados podrán ser objeto de transmisión y/o transferencia a terceros países, para la ejecución de las actividades relacionadas con la sociedad y/o con el tratamiento antes descrito.

    • Otras actividades que sean sujetas al desarrollo del objeto social de la compañía y en las cuales necesariamente deben ser usados los Datos Personales del titular.

    2- Estarán autorizados para usar los Datos Personales suministrados: La empresa METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P.; adicionalmente esta autorización se hará extensiva a quienes representen a la sociedad, o quienes esta pueda contratar para el ejercicio de su representación, o quien está ceda sus derechos, obligaciones o su posición contractual correspondiente con la relación que pueda tener con el titular de la información. 3- La presente autorización estará vigente desde la fecha en que fue otorgada y permanecerá vigente hasta tanto permanezcan las finalidades para la cual fue otorgada o hasta que el titular de la información solicite la revocación o supresión de la misma, salvo cuando exista un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos. 4- Políticas y procedimientos para el uso y protección de Datos Personales: El titular de la información, quien por este medio emite autorización para el uso de sus Datos Personales, podrá en cualquier momento acceder a los datos suministrados, así como solicitar la corrección de los mismos, actualizarlos, suprimirlos o solicitar la revocación de la presente autorización, en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013; el interesado podrá dirigirse a las oficinas de METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., ubicadas en la Calle 30 # 25 - 71 Centro Comercial Cañaveral Local 162, teléfono 6076384935 y dirección de correo electrónico gasverify@metrogassaesp.com la solicitud será atendida en los términos establecidos por la Ley para el efecto. La solicitud deberá contener, al menos, la información que se identifica a continuación:

    • Identificación del titular

    • Descripción de los hechos que dan lugar a la consulta, sugerencia, reclamo o queja

    • Términos de la solicitud

    • Dirección para la notificación

    • Documentos que sustente la solicitud, consulta o reclamo

    A través de la presente autorización, el titular de los Datos Personales faculta a la sociedad METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., para que la información suministrada sea utilizada para los fines antes determinados, y reconoce y acepta que los datos suministrados son veraces y que no ha sido omitida o alterada la información suministrada; en caso contrario, la sociedad METROGAS DE COLOMBIA S.A. E.S.P., estará en imposibilidad de cumplir con los fines para los cuales es destinada la presente información. Autorizo que mis datos personales sean tratados y usados conforme a la presente autorización, en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Al diligenciar el presente registro, declaro expresamente que su contenido es autentico y veraz, aceptando todas y cada una de sus estipulaciones que se realizan y desde luego, aceptando todos sus efectos legales